Fakturace 2023 - platí do 31.12.2022

v případě, že plánujete pořízení kancelářských židlí a chcete uplatnit náklady ještě v letošním roce, níže naleznete podrobnější informace, jak postupovat, u jakých produktů je to možné či nemožné a jak předejít případným nesrovnalostem.

Kdo tyto náklady může uplatnit?

Každá fyzická nebo právnická osoba, které vede účetnictví zákonnou formou a jsou tyto vynaložené výdaje prokazatelně nezbytné pro její podnikání. Neplatí tedy pro běžné koncové zákazníky, domácnosti.

Jaké židle a křesla musíte zakoupit?

Jednoduše jakékoliv uznáte za vhodné, prakticky tedy všechny.

Problém může vzniknout z daňového hlediska né v tom, co zakoupíte, ale kdy a jak bude provedena z Vaší a naší strany účetní operace, která uplatnění vystavení daňového dokladu ještě v roce 2023 umožní.

Zpětná fakturace do roku 2023 již od 1.1.2024 nebude možná!

Přehled v bodech a naše doporučení:

- Vybírejte zboží, které máme skladem a jsme schopni garantovat jeho okamžité odeslání, protože v den odeslání je současně vystaven daňový doklad s uskutečněným zdanitelným plněním (dále jen UZP) v letošním roce,

POZOR: V případě, že zvolíte jako platební metodu platbu předem bankovním převodem, reálně budete moci uplatit v nákladech pouze v případě, že platba bude z Vaší strany opravdu provedena ještě v letošním roce, a to na základě námi potvrzené a zpracované objednávky a vystavené zálohové faktury, kterou Vám zašleme emailem. Bankovní převod trvá zpravidla 1-2 dny a nutno připočíst potřebu času na min. 1 den na účetní operaci z naší strany pro potřebu vytavení daňového dokladu k přijaté platbě (dále jen DDPP). To vše se musí stihnout nejpozději do 31.12.2023.

Zúčtovací faktura je vždy vystavená až v den expedice zboží. Pro daňové účely potřebujete pouze DDPP. 

- v případě, že zboží nemáme skladem, nebo jej letos ještě 100 % naskladníme, můžete zvolit jakoukoliv platební metodu, pouze v případě platby online platební kartou nebo platbou předem bankovním převodem platí stejné podmínky jako "skladem" viz výše,

Zúčtovací faktura je vždy vystavená až v den expedice zboží. Pro daňové účely potřebujete pouze DDPP. 

- v případě, že již nyní víme, že zboží v letošním roce nenaskladníme, není možné uplatnění UZP v letošním roce pro zvolenou platební metodu: dobírka a platba na fakturu se splatností po dodání zboží,

- v případě, že víme, že zboží v letošním roce nenaskladníme, ale bude dostupné například v průběhu ledna, je možné uplatnit UZP pro platební metody: platba online platební kartou, nebo platbou předem bankovním převodem. Opět platí, že se musí všechny účetní operace provést nejpozději do 31.12.2023 včetně.

Zúčtovací faktura je vždy vystavená až v den expedice zboží. Pro daňové účely potřebujete pouze DDPP. 

- v případě, že máte v plánu objednat zboží, které je obecně hůře dostupné, tedy je zpravidla na zakázkovou výrobu s dostupností například běžně 14, 21 nebo 28 dnů i více, je uplatnění nákladovosti do roku 2023 možné, avšak možné pouze pro platební metody online kartou, nebo opět platba předem bankovním převodem. Pro tento typ zboží není možné požadovat uplatnění UZP při volbě platební metody dobírka, protože účetně prostě není možné prodat něco, co jsme reálně neměli od dodavatele vyrobeno, dodáno a účetně naskladněno.

Zúčtovací faktura je vždy vystavená až v den expedice zboží. Pro daňové účely potřebujete pouze DDPP.

- platbu na fakturu se splatností poskytujeme pouze pro prověřené a pravidelné klienty s vysokou kredibilitou nebo státní instituce. Uplatnění dle UZP do nákladů je možné pouze v případě, že Vám budeme schopni garantovat expedici zboží ještě v letošním roce. Tuto platební metodu v košíku použijte pouze opravdu v případě, že je zboží skladem nebo Vám budeme jeho naskladnění pro letošní rok 2023 v případě aktuální nedostupnosti garantovat. Jinak opět není možné fakturovat účetně něco, co nemáme.

POZOR: Na čem si zakládáme a co je pro nás priorita.

Prioritou je náš maximální profesionální pro zákaznický přístup a Vaše spokojenost.

Z naší strany musíte vždy obdržet potvrzení o zpracování objednávky (tzn., že jí někdo opravdu viděl, zpracoval a reálně potvrdil). Reálně to znamená, že Vám zašleme předpokládaný termín expedice, tzn, že je již vše zkontrolováno, zajištěno a umíme zboží dodat v uvedeném termínu.

Zpracování objednávky není pouze roboticky zaslané potvrzení do emailu po jejím provedení (jedná se pouze o rekapitulaci toho, co jste si objednali). Každou Vaší objednávku opravdu reálně kontrolujeme, řešíme nedostatky, nesrovnalosti, specifické požadavky či cokoliv, co by mohlo způsobit jakýkoliv problém. Někdy je to pouze banalita jako špatně vyplněná kontaktní adresa, neúplné tel. číslo, popř. chybě zadaná emailová adresa. Může se ale i stát, že zboží se přestalo vyrábět a výrobce nás o tom ještě neinformoval. Případně je problém na jeho straně, o kterém ještě ani on sám neví. Vše prostě prověřujeme.

Jak to funguje v účetnictví ?

Reálně si do nákladů pro rok 2023 můžete uplatnit pouze zakoupené zboží, od kterého máte daňový doklad k provedené platbě s UZP v roce 2023. Jakmile by byl vystaven již například 2.1.2024, můžete si jej uplatnit jako daňový náklad až v roce 2024.

To znamená, že se jedná obvykle o případy:

- platba dobírkou (hotově, kartou) u řidiče přepravní společnosti, zde nevadí, že zboží obdržíte například až v pondělí 3.1.2024, důležité je, že jsme doklad vystavili v den expedice 20.12.2023 se stejným datem UZP. Dobírku je tedy možné uplatnit pouze pro reálně expedované zboží ještě v letošním roce, tedy "skladové",

- klasická vystavená faktura se splatností, tu Vám vystavíme, pokud jste náš pravidelný zákazník, nebo státní instituce a bude se jednat o zboží, u kterého to bude možné (bude-li tedy ještě možné jej v letošním roce  za naší strany naskladnit),

- provedená platba online, cca 2-3 dny trvá než nám poskytovatel platební brány zašle soupis všech plateb za daný den, následně 1-2 dny na propsání v účetnictví a vystavení daňového dokladu k přijaté platbě. Toto můžeme použít prakticky pro všechny produkty s jakkoliv dlouhou dobou dodání (skladem, 3 dny, 5, 7, 14, 21 i více). Důležité je vše stihnout do 31.12.2023.

- platba předem bankovní převodem: POZOR, naše vystavení tohoto dokladu a žádost o úhradu není ještě možnost jeho uplatnění. Uplatnění je možné až po reálném uhrazení této vystavené zálohové faktury a připsání částky na náš účet, až pro propsání částky na náš účet a propsání v účetnictví (cca 1-2 dny) jsme schopni vystavit daňový doklad k přijaté platbě, který je teprve reálným daňovým dokladem k přijaté platbě a uplatnitelným z Vaší strany do nákladů ještě v letošním roce. Uhradíte-li tedy námi vystavenou zálohovou fakturu např. až někdy 30. nebo 31.12.2023, pravděpodobně se platba nestihne propsat a zaznamenat tak rychle, abychom byli schopni takto rychle DDPP vystavit.

Závěrem, pokud si nejste 100% jisti, zda volíte správnou platební metodu, či Vám dostupnost zboží uplatnění dle UZP umožní, neváhejte se na nás obrátit. Rádi poradíme, nebo vymyslíme vše k Vaší plné spokojenosti.

Tým spolupracovníků kancelarska-zidle.cz